Vilka nyckeltal är viktigast
KPI:er, även kallade nyckeltal, används för att analysera ditt företags resultat och trender. I den här artikeln förklarar vi vad KPI:er är och listar de vanligaste nyckeltalen. Du får även en steg-för-steg guide över hur du följer upp, rapporterar och analyserar dina nyckeltal. KPI:er är mätvärden som kvantifierar olika aspekter av företagets verksamhet och prestation.
Nyckeltal kan vara både finansiella och icke-finansiella och varierar beroende på bransch och affärsmål.
Nyckeltal – så analyserar du ditt företag - PwC
För ett konsultbolag är till exempel beläggningsgrad ett av de viktigaste nyckeltalen, medan vakansgrad och direktavkastning är viktiga nyckeltal för ett fastighetsbolag. Olika nyckeltal kan också vara mer eller mindre relevanta beroende på om företaget är nystartat eller vilka nyckeltal är viktigast. För ett nystartat företag är det till exempel ofta viktigt att följa kassaflödet för att i tid kunna identifiera investeringsmöjligheter eller behov av extra finansiering.
Eftersom nyckeltal ger en bild över företagets finansiella styrka kan de också vara intressanta för potentiella investerare. KPI:er ger en objektiv nulägesbild av hur ditt företag presterar i förhållande till långsiktiga mål. Genom att regelbundet analysera nyckeltal kan du fatta datadrivna beslut som förbättrar företagets effektivitet, lönsamhet och tillväxt.
Anger hur stor procent av omsättningen som återstår för att täcka räntor och skatt, samt ge vinst, efter att företagets kostnader har betalats. Visar företagets försäljning i proportion till den totala försäljningen på den marknad som företaget verkar. Vilka nyckeltal som är rätt för ditt företag beror bland annat på företagets mål, bransch och funktion.
Identifiera de värden som är mest relevanta för er verksamhet och anpassa dem sedan över tid. Tänk också på att inte ha för många KPI:er — det riskerar att skapa otydlighet kring vad som är viktigt och gör det svårare för organisationen att fokusera på rätt saker.
En komplett guide till nyckeltal: Definitioner, användning och viktiga mätvärden
På Greenstep erbjuder vi bland annat stöd vid till vilka nyckeltal är viktigast utveckling av ledningsrapportering och med att fastställa relevanta nyckeltal. Vi kan också hjälpa ditt företag med att komma igång med Power BI, eller med regelbunden rapportsammanställning. Greenstep erbjuder även en egen BI-lösning: BI Book — ett färdigt paket där ni får direkt tillgång till Power BI:s fördelar och ett professionellt analytikerteam som hjälper er att koppla skräddarsydda system.
Kontakta oss för mer information! Vad betyder KPI? Med relevanta KPI:er på plats kan du bland annat: Följa hur företaget utvecklas över tid och hur effektivt ni uppfyller era affärsmål Jämföra er mot konkurrenter, så kallad benchmarking. Få en översikt över företagets ekonomiska utveckling Eftersom nyckeltal ger en bild över företagets finansiella styrka kan de också vara intressanta för potentiella investerare.
Varför är KPI:er viktiga? Nyckeltal hjälper till att: Mäta framsteg mot strategiska mål Identifiera områden som behöver förbättras Öka medarbetarnas engagemang och fokus Förbättra beslutsfattande och resursallokering Exempel på nyckeltal Några exempel på vanliga nyckeltal: Soliditet Visar hur stor andel av företagets totala tillgångar som finansierats med hjälp av eget kapital.
Rörelsemarginal Anger hur stor procent av omsättningen som återstår för att täcka räntor och skatt, samt ge vinst, efter att företagets kostnader har betalats. Nettoresultat Mäter företagets lönsamhet. Kostnadseffektivitet Mäter hur effektivt företaget använder sina resurser. Marknadsandel Visar företagets försäljning i proportion till den totala försäljningen på den marknad som företaget verkar.
Vad är KPI:er och varför är de viktiga för företag?
Kundnöjdhet Är ett mått på hur väl företagets produkter eller tjänster uppfyller kundens förväntningar. Medarbetarens engagemang Mäter medarbetarnas engagemang och tillfredsställelse. Så väljer du rätt KPI:er Vilka nyckeltal som är rätt för ditt företag beror bland annat på företagets mål, bransch och funktion. För att KPI:er ska vara effektiva behöver de vara: Relevanta: De ska spegla företagets strategiska mål.
Specifika: De ska vara klart definierade och enkla att förstå. Mätbara: De ska kunna mätas på ett tillförlitligt och konsekvent sätt.
Uppnåbara: De ska vara realistiska och uppnåeliga. Tidsbestämda: De ska ha tydliga deadlines och ramar för uppföljning. Datainsamling, rapportering och analys av KPI:er För att arbeta med KPI:er krävs en väldefinierad process för att samla in och analysera data: Identifiera datakällor: Datakällor kan vara interna källor som till exempel affärssystem och försäljningsrapporter eller externa källor som marknadsdata och branschbenchmarking.
Datainsamling: Sätt upp rutiner för att samla in data regelbundet. Med hjälp av ett BI-verktyg kan ni automatiskt samla in data från olika källor som sedan kan kombineras vid uppföljning och analys, något som minimerar vilka nyckeltal är viktigast och sparar mycket manuellt arbete. Kvalitetssäkra data: Innan analysen påbörjas är det viktigt att kvalitetssäkra er data — det kan till exempel handla om att hantera dubbletter och felaktiga poster.
Dataanalys: Identifiera lämpliga analysmetoder för att beräkna era nyckeltal. En analysmetod kan vara en enkel matematisk beräkning, avancerade statistiska modeller eller datavisualisering. Sätt tidsserier: För att få en komplett bild av hur era KPI:er utvecklas över tid är det viktigt att analysera dem som tidsserier. Detta gör det möjligt att upptäcka trender och mönster som kan påverka era beslut.