Från och med förkortas
Här finns riktlinjer för hur du använder förkortningar, punktlistor, siffror, klockslag och företagsnamn när du skriver inom Karolinska Institutet. Riktlinjerna grundar sig på den svenska språklagen och Språkrådets riktlinjer. Riktlinjerna från och med förkortas områden som ofta skapar osäkerhet, och ska underlätta och skapa en enhetlighet för skriftlig kommunikation inom KI.
Bindestreck - används vid främst avstavningar samt vid telefonnummer. Kan även användas när man vill få högre läsbarhet vid sammansatta ord. Exempel: ram-programmet tydligare än ramprogrammettorr-is tydligare än torris. Tankstreck — används främst vid inledning av citat. Tankstreck används också mellan siffror, ortnamn och liknande för att ange exempelvis en period, sträcka, omfång, eller relation.
Exempel: Sträckan Solna—Huddinge, ta 1—4 tabletter om dagen. Skriv de eller dem, inte dom. Skriv du med gemener inte Du. Ni används när man tilltalar flera personer. Namn på organisationer och företag skrivs med versal begynnelsebokstav följt av gemener.
TextGuiden.se
Exempel: Stockholms stad, Stockholms universitet. Pronomenet hen kan vara ett alternativ när det inte är väsentligt eller känt vilket kön som avses. Undvik att skriva sifferkombinationer someller eftersom dessa kan misstolkas — i synnerhet på andra språk. Klockslag anges med siffror, kolon och tankstreck ej bindestreck.
Det är inte mellanslag mellan tankstreck och siffror. Exempel: kl. I löpande text ska du skriva ut procent.
Till och med förkortning
Exempel: KI är Sveriges största medicinska universitet, 34 procent av alla doktorander i Sverige inom medicin och hälsovetenskap finns på KI. Det finns i princip två typer av punktlistor: de som innehåller en uppräkning av icke fullständiga meningar och de som innehåller fullständiga meningar. Om varje punkt är en icke fullständig mening samt en fortsättning på inledningsfrasen, från och med förkortas gemena begynnelsebokstäver och punkt används endast efter listans sista ord.
Notera att kolon inte ska avsluta den inledande satsen samt att kommatecken och konjunktioner inte ska användas. Om varje enskild punkt utgörs av en fullständig mening avslutas den inledande satsen med kolon och varje punkt inleds med versal bokstav samt avslutas med punkt. Om du ska använda bokstäver eller siffror i en punktuppställning, sätt punkt efter siffror och högerparentes efter gemena bokstäver.
Observera att valet mellan exempelvis siffror eller bokstäver i en punktuppställning är betydelsebärande.
Svenska förkortningar
En sifferuppställning innebär en rangordning, punkter rangordnar inte alternativen och en lista med gemena bokstäver visar alternativ. Tal skrivs med bokstäver från noll till och med tolv. Därefter med siffror, för 13 eller större tal. Tänk dock på att vara konsekvent och använd samma skrivsätt antingen siffror eller bokstäver för att öka tydligheten.
Måttenheter är allmänt vedertagna förkortningar. Telefonnummer inom Sverige skrivs med riktnummer, direkt följt av telefonnumret, med bindestreck. En huvudregel är att alltid skriva ut förkortningar för att underlätta för läsaren. Undantaget är till exempel tidsangivelser och måttenheter. I tabeller och vid utrymmesbrist kan förkortningar användas.
Skriv dem med punkt och utan mellanslag, annars riskerar tecknen att delas när de råkar hamna i slutet av raden. Internationellt överenskomna förkortningar för måttenheter skrivs dock alltid utan punkt. Exempel: 3 ml, 8 mm, 10 m, 20 g, 15 kg.
Fr.o.m. eller fr o m?
Generellt skrivs initialförkortningar som inte är egennamn med gemener om de går att uttala som ord, annars med versaler. Observera att vissa måttenheter skrivs med versaler, exempelvis 4G giga. Många initialförkortningar har blivit självständiga ord i svenskan. De skrivs genomgående med gemener.